Algemene Verordening Gegevensbescherming

Sinds 25 mei 2018 is de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) van toepassing. Dat betekent dat in de hele Europese Unie (EU) dezelfde privacywetgeving geldt. De Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) geldt niet meer.

Meer informatie hierover vindt u op:

https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/onderwerpen/avg-europese-privacywetgeving

In deze wetgeving is o.a. bepaald dat u niet zomaar gegevens van privépersonen naar een copyshop kunt sturen om bijvoorbeeld een mailing te laten verzorgen.

Een adressenbestand aanleveren via mail of wetransfer is niet toegestaan. Dit moet namelijk middels een beveiligde verbinding gebeuren via een Europese server.

Daarbij moet de copyshop, als verwerker, een verwerkingsovereenkomst aangaan met de aanbieder van de bestanden.

AVG veilig printen

CopyShop Den Haag heeft alles geregeld om geheel volgens de wet bestanden met persoonsgegevens aan te leveren. In de hoofdlijnen betekent dit:

• Als verwerker gaan wij met u een verwerkingsovereenkomst aan.



• Middels een beveiligde verbinding kunt u uw bestanden via een Europese server bij ons aanleveren. Met onze serviceprovider hebben wij ook een verwerkingsovereenkomst.

• Alle medewerkers hebben een geheimhoudingsverklaring getekend.

• Bestanden worden direct na het uitvoeren van de dienstverlening vernietigd.

• In het geval van een datalek wordt dit door ons gemeld aan de autoriteiten.

Voor wie is AVG veilig printen van belang?

Voor iedereen die persoonsgegevens aanlevert om op enige manier te verwerken.

Denk bijvoorbeeld aan:

• Advocatenkantoren (rechtbankstukken/producties met persoonsgegevens)
• Medische bedrijven/huisartsen/tandartsen (mailing griepprik)
• Verenigingen (verzenden van verenigingsblaadjes aan de leden)

Meer weten over AVG veilig printen of wilt u een verwerkingsovereenkomst met CopyShop Den Haag aangaan?
Neem dan contact op met Jeroen van der Starre, 070-3861199, offerte@copyshopdenhaag.nl